Vertriebstransformation · Maschinenbau & Industrie · DACH
Wir bauen skalierbare Vertriebssysteme für Industrie- und Maschinenbauunternehmen, mit messbarer Pipeline, operativer Verankerung und echter Transparenz für die Geschäftsführung. In 90 Tagen.
Das sagen GF und Vertriebsleiter aus dem Mittelstand
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Unternehmen, mit denen unser Team gearbeitet hat
Sie wachsen, weil einzelne Personen außergewöhnlich gute Arbeit leisten. Das ist kein Vertriebssystem. Das ist ein Klumpenrisiko.
Sobald einer dieser Leistungsträger geht, einen schlechten Monat hat oder krank wird, bricht ein Großteil des Umsatzes weg. Das Wissen, die Kontakte, die Prozesse stecken in seinem Kopf, nicht im System.
Das ist nicht das Problem einzelner Mitarbeiter. Das ist ein Systemproblem, und es ist lösbar.
Revenue Architecture, Funnel-Design, KPI-Systeme, Forecast-Logiken. Das Fundament, auf dem Ihr Vertrieb skalierbar wird.
CRM-Operationalisierung, Lead-Management, Messefunnels, Außendienst-Integration. Strukturen, die Ihr Team wirklich übernimmt.
KI-Integration, Automatisierung, Change Management. Systeme, die in einem Jahr immer noch genutzt werden, weil das Team sie selbst gebaut hat.
Wo verlieren Sie Leads? Wo hängt Wissen an Einzelpersonen? Wo fehlt Steuerbarkeit? Das Ergebnis: ein klares Bild davon, was sofort geändert werden muss, und was warten kann.
CRM, Funnel-Logik, KPIs, Übergabeprozesse, alles operativ verankert. Nicht die Lösung, die auf dem Papier schön aussieht. Die, die am Montag in der Praxis funktioniert.
Wir bleiben, bis die neuen Strukturen im Alltag stabil funktionieren, mit Trainings, Sparrings und Feedbackschleifen. Erst dann ist das Projekt wirklich fertig.
Typische Projektlaufzeit: 3–6 Monate, einzelne Module auch als kompakter Sprint buchbar, kein Overhead, kein Consulting-Brimborium
Kein Pitch. Kein Verkaufsgespräch. Nur ein ehrliches Bild Ihrer Vertriebsorganisation, und was als nächstes sinnvoll wäre.
Sechs spezialisierte Transformationsmodule, einzeln buchbar oder als integriertes Programm. Jedes Modul endet mit einer operativ verankerten Lösung, nicht mit einer Präsentation.
Viele Vertriebsorganisationen sind über Jahre gewachsen, aber nie wirklich als System aufgebaut worden. Wir entwickeln daraus eine klare Revenue Architecture mit definierten Prozessen, Verantwortlichkeiten und messbaren Vertriebslogiken.
CRM wird häufig eingeführt, aber nie wirklich operationalisiert. Wir machen aus CRM-Systemen operative Steuerungsplattformen für Wachstum, genutzt von jedem Mitarbeiter, befüllt mit echten Daten.
Leads dürfen nicht mehr vom Zufall abhängen. Wir entwickeln skalierbare Funnel- und Lead-Prozesse, die Messeleads, Outbound-Kontakte und Inbound-Anfragen strukturiert erfassen, bewerten und weiterverfolgen.
KI verändert den Mittelstandsvertrieb grundlegend. Wir helfen Unternehmen dabei, KI operativ sinnvoll in bestehende Vertriebsprozesse zu integrieren, ohne Hype, mit konkretem Nutzen im Alltag.
Der Außendienst verändert sich fundamental. Wir helfen Unternehmen dabei, Außendienst und digitale Vertriebsstrukturen intelligent miteinander zu verbinden, mehr Transparenz, weniger Reiseaufwand, bessere Steuerung.
Neue Systeme funktionieren nur, wenn Menschen sie wirklich verstehen und nutzen. Wir begleiten den gesamten Transformationsprozess, von der ersten Idee bis zur stabilen operativen Nutzung im Alltag.
Interviews mit Vertriebsmitarbeitern und Führungskräften, Analyse der bestehenden Systeme und Prozesse, Sichtung von CRM-Daten und Funnel-Logiken. Ergebnis: eine priorisierte Handlungsempfehlung.
Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Jedes System, jeder Prozess wird direkt in Ihrer Umgebung aufgebaut und erprobt. Keine Konzepte, die dann jemand anderes umsetzen muss.
Trainings, Sparrings, Feedbackschleifen. Das Projekt ist erst abgeschlossen, wenn Ihr Team die neuen Strukturen selbstständig und routiniert nutzt, ohne uns an der Hand.
Typische Laufzeit: 3–6 Monate, einzelne Module als kompakter 6-Wochen-Sprint buchbar, optionaler Retainer für laufende Optimierung
In einem 30-minütigen Erstgespräch finden wir heraus, wo der größte Hebel in Ihrer Vertriebsorganisation liegt, und welche Einheit sinnvoll einzusetzen ist.
Das SYP-Team ist in Wien und München erreichbar · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Vertriebstransformation für den industriellen Mittelstand.
Select Your Product wurde gegründet mit einem klaren Anspruch: Vertriebsorganisationen nicht nur digitaler, sondern strukturell zukunftsfähig zu machen. Nicht mit Konzepten, die in der Schublade landen, sondern mit operativen Systemen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Mit einem spezialisierten Team aus Strateginnen, Prozessarchitekten und CRM-Expertinnen begleitet SYP Industrie- und Mittelstandsunternehmen durch die komplexe Transformation ihrer Vertriebsorganisationen.
Der Unterschied zu klassischer Beratung: SYP bleibt bis zur operativen Verankerung. Systeme, die im Projektalltag wirklich genutzt werden.
Viele Beratungen liefern Konzepte. SYP liefert funktionierende Systeme. Der Unterschied liegt in der operativen Verankerung: Prozesse, die das Team wirklich nutzt. CRM, das täglich befüllt wird. Pipelines, die tatsächlich gemessen werden.
SYP arbeitet mit einem Netzwerk aus spezialisierten Experten: CRM-Architektinnen, RevOps-Spezialisten, KI-Entwickler, Vertriebscoaches und Prozessdesignerinnen.
Je nach Projektanforderung stellen wir das optimale Team zusammen, kein festes Overhead, keine unnötige Komplexität. Nur die Expertise, die Ihre Situation wirklich braucht.
Marianne hat SYP gegründet, weil sie die Kluft zwischen Beratungskonzepten und operativer Realität aus eigener Erfahrung kennt. Nach Jahren im Business Development mittelständischer Industrieunternehmen weiß sie: Die meisten Beratungsprojekte scheitern nicht an der Strategie, sondern daran, dass niemand bis zur Umsetzung bleibt.
Bei SYP verantwortet sie strategische Ausrichtung, Kundenportfolio und die Weiterentwicklung des Leistungsangebots.
Konrad baut die Architekturen, auf denen SYP-Projekte laufen. Sein Fokus: Systeme, die nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern die das Team am nächsten Montag wirklich nutzt. Er verantwortet Methodik, CRM-Architektur und die technologische Weiterentwicklung des SYP-Ansatzes.
Bei SYP verantwortet er Methodik, Systemarchitekturen und die technologische Weiterentwicklung. Sein Grundsatz: Ein Projekt endet erst, wenn die neue Struktur stabil im Alltag des Teams verankert ist, ohne dass SYP dafür noch gebraucht wird.
Kein Pitch, kein Standardangebot. Ein ehrliches Gespräch darüber, wo Ihr Vertrieb heute steht und was als nächstes wirklich sinnvoll wäre.
Das SYP-Team ist in Wien und München erreichbar · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Keine Marketing-Case-Studies. Keine unrealistischen Zahlen. Operative Transformationen, echte Herausforderungen, messbare Ergebnisse.
Ein mittelständischer Sondermaschinenbauer aus dem Raum Augsburg mit rund 28 Mio. € Jahresumsatz. Sechs Außendienstler betreuten einen gewachsenen Kundenstamm, das Neugeschäft hing fast ausschließlich an vier bis fünf Leitmessen pro Jahr. Leads wurden per Visitenkarte erfasst, in Excel übertragen und danach kaum systematisch weiterverfolgt. Ziel war es, den Messeauftritt von einem Bestandskontakt-Event zu einer echten, steuerbaren Lead-Quelle zu machen.
| Vorher | Nachher | |
| Besucher gesamt | 287 | 403 |
| Anteil neue Leads | ~11% | ~52% |
| Neue Leads absolut | 32 | 209 |
| Vorab Termine | 3 | 87 |
| Vorher | Nachher | |
| Lead-Erfassung | ~37% | 96% |
| Lead-Klassifizierung | — | 100% |
| Lead-Verlust | ~58% | ~18% |
| Follow-up <48h | ~27% | 91% |
| A-Leads <24h | — | 98% |
| Vorher | Nachher | |
| Lead → Opportunity | 9,4% | 24,7% |
| Pipeline (30 Tage) | 142k € | 528k € |
| Pipeline (90 Tage) | ~310k € | 914k € |
Ein Zulieferer für Maschinenbau und Medizintechnik aus dem Großraum Stuttgart, ca. 45 Mio. € Umsatz. Vierzehn Außendienstler arbeiteten weitgehend unabhängig voneinander, jeder mit eigenem Kundenstamm und eigener Arbeitsweise. HubSpot war vorhanden, die tatsächliche Nutzungsquote lag unter 15 %. Forecasts entstanden aus Erfahrungswerten, eine einheitliche Pipeline existierte nicht. Ziel war es, das CRM zur operativen Steuerungsplattform zu machen und erstmals belastbare Zahlen für das Management zu liefern.
| Vorher | Nachher | |
| CRM-Nutzungsquote | 12% | 81% |
| Vollständige Kontaktdaten | 34% | 89% |
| Deals im System | ~20% | 97% |
| Manuelle Doppelerfassung | hoch | eliminiert |
| Vorher | Nachher | |
| Forecast-Genauigkeit | ±40% | ±12% |
| Pipeline-Sichtbarkeit | keine | Echtzeit |
| Reportingaufwand/Woche | ~6h | ~1,5h |
| Einheitliche Deal-Logik | — | standardisiert |
Ein B2B-Softwareunternehmen aus München, ca. 18 Mio. € Umsatz, mit Automatisierungslösungen für die produzierende Industrie. Das Marketing generierte Leads, übergab sie aber ohne einheitliche Systematik an den Vertrieb. Pipedrive war vorhanden, aber ohne gemeinsames Phasenmodell, ohne definierte Übergabepunkte, ohne KPIs. Wachstum hing stark an einzelnen Topperformern. Ziel war eine skalierbare Revenue Architecture, die ohne zusätzliches Headcount mehr Umsatz ermöglicht.
| Vorher | Nachher | |
| Einheitliche Phasen-Definition | — | standardisiert |
| Lead → Opportunity | 11% | 32% |
| Opportunity → Close | 28% | 41% |
| Ø Deal-Velocity | 5,8 Monate | 3,4 Monate |
| Vorher | Nachher | |
| Gemeinsame KPIs | — | 7 definiert |
| Marketing-Leads im Vertrieb | kaum genutzt | strukturiert übergeben |
| Forecast-Rhythmus | monatlich, manuell | wöchentlich, automatisch |
| Abhängigkeit Einzelpersonen | hoch | stark reduziert |
Ein Anlagenbauer aus dem Raum Nürnberg/Erlangen, ca. 62 Mio. € Umsatz, als Zulieferer für die Chemie- und Pharmaindustrie. Der Vertrieb war rein reaktiv: Anfragen kamen über Bestandskunden und Empfehlungen, systematischer Outbound fand nicht statt. Kein CRM, keine Outreach-Logik, keine definierten Personas. Vier bis sechs Erstgespräche im Monat galten als normal. Ziel war es, einen strukturierten, wiederholbaren Outbound-Kanal aufzubauen und die Abhängigkeit vom Bestandsgeschäft dauerhaft zu reduzieren.
| Vorher | Nachher | |
| Outreach → Termin | 0,6% | 4,1% |
| Erstgespräche/Monat | 4–6 | 17–22 |
| Ø Reaktionszeit | 11 Tage | 72h |
| Segmentierte Ansprache | — | 3 Personas |
| Vorher | Nachher | |
| Neue Opportunities/Monat | 1–2 | 6–9 |
| Pipeline aus Outbound | ~8% | ~41% |
| Playbook vorhanden | — | standardisiert |
| Repeatability | — | skalierbar |
Ein technischer B2B-Dienstleister aus dem Raum Ulm, ca. 35 Mio. € Umsatz, Engineering und Consulting für die Fertigungsindustrie. Salesforce war im Einsatz, die Datenqualität lag unter 40 %. Vertriebsmitarbeiter verbrachten täglich über vier Stunden mit Administration statt mit Kundengesprächen. Wissen steckte in Köpfen, nicht im System. Ziel war es, KI operativ zu integrieren, den Administrationsaufwand zu halbieren und Vertriebswissen erstmals systematisch zugänglich zu machen.
| Vorher | Nachher | |
| Admin-Aufwand/Tag | ~4,2h | ~1,7h |
| CRM-Einträge manuell | ~85% | ~22% |
| Gesprächsvorbereitung | 30–45 Min | 8–12 Min |
| E-Mail-Drafts KI-generiert | — | 73% |
| Vorher | Nachher | |
| CRM-Datenqualität | 41% | 94% |
| Lead-Priorisierung | manuell/intuitiv | KI-gestützt |
| Angebotserstellung | 3–4 Tage | 1–1,5 Tage |
| Wissens-Dokumentation | fragmentiert | zentralisiert |
Unser Team hat in den vergangenen Jahren mit führenden Unternehmen aus Industrie, Technologie und Konsumgütern zusammengearbeitet.
Jedes Unternehmen ist anders, aber viele Muster wiederholen sich. In einem ersten Gespräch zeigen wir Ihnen, welche Ansätze für Ihre spezifische Situation am wirkungsvollsten sind.
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Drei praxiserprobte Ressourcen für Vertriebsleiter und Geschäftsführer im Mittelstand. Kein Formular-Overkill, direkt anwendbar.
Bewerten Sie Messe-, Website- und Bestandskunden-Leads einheitlich von A–D, statt nach Bauchgefühl. So sieht Ihr Team sofort, wer jetzt Sales-ready ist und welche nächsten Schritte zum Abschluss führen.
Reicht Ihr ERP für Vertrieb und Marketing, oder brauchen Sie ein eigenständiges CRM? Diese visuelle Entscheidungs-Grafik hilft Ihnen, Ihre Situation in wenigen Minuten einzuordnen.
Aus Messeständen wird messbare Sales Pipeline, ohne Zettelchaos. Leads erfassen, A/B/C/D bewerten, Owner und SLA festlegen. Direkt anwendbar für die nächste Messe.
Wenn Sie nach dem Download konkrete Unterstützung bei der Einführung möchten, sprechen Sie mit dem SYP-Team.
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Für ein einheitliches Bewertungssystem von potenziellen Kunden in Ihrem Vertriebsteam. Bewerten Sie Messe-, Website- und Bestandskunden-Leads einheitlich von A–D, statt nach Bauchgefühl.
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Marianne Trinley & Konrad Storost GbR
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Telefon: (+49) 176 7200 0002
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