Ja. Auf Wunsch begleiten wir Sie in einem kompakten Workshop und setzen den Prozess so auf, dass Ihr Team ihn auf der nächsten Messe direkt anwenden kann, inklusive Rollen, Ablauf, SLAs und CRM-Setup.
Digitale Lead-Erfassung auf Messen
Digitale Lead-Erfassung auf Messen
Aus Messeständen wird messbare Sales Pipeline, ohne Zettelchaos.
Sie investieren fünfstellig in Stand, Team und Reise.
Und nach der Messe starten viele Teams mit Fotos, Zetteln, Excel.
Ergebnis: Datenlücken. Keine Zuständigkeit. Follow-up zu spät.
Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf: Leads am Stand erfassen → A/B/C/D bewerten → Owner + SLA festlegen.
Was Sie erhalten
- Messe als planbarer Funnel (vor/am Stand/nach der Messe)
- Leitfaden für digitale Erfassung am Stand (mobil, schnell, sauber)
- A/B/C/D-Bewertung für ein einheitliches System im Team
- Owner & SLAs (wer übernimmt was und bis wann)
- Praxiserprobte Messe-Checkliste (druckfertig)
- Messe-Lead-Formular als Backup bei WLAN/Technik-Problemen
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist der Leitfaden „Digitale Lead-Erfassung auf Messen“ gedacht?
Für Vertriebsleiter:innen, Marketingleiter:innen und Geschäftsführer:innen im B2B, besonders im produzierenden Mittelstand, die viel in Messen investieren, aber bei Lead-Erfassung und Nachbereitung noch mit Zetteln, Fotos, Excel oder Zeitverzug arbeiten. Ideal, wenn Sie Messeerfolg in Echtzeit sichtbar machen und Follow-ups deutlich beschleunigen wollen.
Wie schnell können wir das im Team nutzen?
In ca. 60-90 Minuten können Sie den Ablauf für die nächste Messe im Team festlegen (wer macht was, wie wird erfasst, wie wird übergeben, wie schnell wird nachgefasst).
Danach ist es sofort einsatzbereit, die technische Umsetzung im CRM kann je nach System zusätzlich etwas Zeit brauchen.
Brauche ich dafür ein bestimmtes CRM?
Nein. Der Leitfaden ist systemunabhängig. Entscheidend ist, dass Ihr Team Leads direkt am Stand strukturiert erfassen kann (z. B. per Mobile-App/Scan) und dass die Übergabe in die Nachbereitung klar geregelt ist.
Welche Rollen müssen beteiligt sein, damit es funktioniert?
Damit es im Messealltag wirklich genutzt wird, braucht es kein großes Projekt - aber die richtigen Rollen am Tisch: Vertriebsleitung (Regeln/Ziele), Marketing (Vorbereitung & Assets), CRM-/Prozessverantwortliche (Setup & Datenqualität), Standteam (Erfassung vor Ort) und je nach Setup Innendienst/SDR (schnelles Follow-up). Optional unterstützen IT/Datenschutz bei Geräten, Zugriff und Einwilligungen. Der Leitfaden hilft dabei, Aufgaben klar zu verteilen, sodass nichts zwischen den Bereichen liegen bleibt.
Dürfen wir die Unterlagen intern weitergeben?
Ja. Sie können gerne die Unterlagen intern mit allen relevanten Kolleg:innen nutzen, digital (z. B. SharePoint/Drive) oder ausgedruckt als Stand-Checkliste.