Sechs Transformationseinheiten.
Ein Ziel.
Sechs spezialisierte Transformationsmodule, einzeln buchbar oder als integriertes Programm. Jedes Modul endet mit einer operativ verankerten Lösung, nicht mit einer Präsentation.
Viele Vertriebsorganisationen sind über Jahre gewachsen, aber nie wirklich als System aufgebaut worden. Wir entwickeln daraus eine klare Revenue Architecture mit definierten Prozessen, Verantwortlichkeiten und messbaren Vertriebslogiken.
- Unterschiedliche Arbeitsweisen im Team
- Keine einheitliche Pipeline
- Forecasts nicht belastbar
- Vertrieb hängt an Einzelpersonen
- Marketing und Vertrieb arbeiten getrennt
- MQL → SQL → Opportunity → Kunde
- Individuelle Pipeline-Strukturen
- Deal-Phasen und Übergabepunkte
- Lead-Reifegrade und Opportunity-Logiken
- Angebots- und Nachfassprozesse
- Terminierungslogiken
- Eskalationspfade
- Außendienst- und Übergabeprozesse
- Gemeinsame KPIs und Datenbasis
- Marketing + Vertrieb + Service Alignment
- Funnel-Controlling und Forecasting
- Performance-Tracking
- Forecast-Strukturen und Pipeline-Qualität
- Conversion-Rates und Deal Velocity
- Lead-Quellen und Aktivitätsmessung
- Vertriebscontrolling-Dashboards
CRM wird häufig eingeführt, aber nie wirklich operationalisiert. Wir machen aus CRM-Systemen operative Steuerungsplattformen für Wachstum, genutzt von jedem Mitarbeiter, befüllt mit echten Daten.
- CRM wird nicht genutzt
- Schlechte Datenqualität
- Vertrieb arbeitet außerhalb des Systems
- Keine klaren Dashboards
- Fehlende Akzeptanz im Team
- Datenstrukturen und Pipelines
- Deal-Logiken und Lifecycle-Stages
- Benutzerrollen und Berechtigungen
- Custom Objects und Datenfelder
- Vertriebsdashboards
- Management-Reports
- Forecast-Dashboards
- Funnel-Visualisierung
- Aufgaben und Follow-ups
- Lead-Routing und Erinnerungen
- Deal-Updates und Statusänderungen
- Interne Benachrichtigungen
- Teamtrainings und Playbooks
- Operative Nutzungslogiken
- Rollenverständnis im Alltag
- Akzeptanzaufbau im Team
Leads dürfen nicht mehr vom Zufall abhängen. Wir entwickeln skalierbare Funnel- und Lead-Prozesse, die Messeleads, Outbound-Kontakte und Inbound-Anfragen strukturiert erfassen, bewerten und weiterverfolgen.
- Messeleads versanden unbearbeitet
- Keine klare Nachverfolgung
- Fehlende Lead-Bewertung
- Marketing-Leads werden nicht genutzt
- Keine systematischen Follow-ups
- Lead-Erfassung und QR-Prozesse
- Nachfasslogiken und Terminierungsflows
- Segmentierung und Vertriebsübergaben
- Messe-Dashboards
- Bewertung nach Verhalten und Branche
- Automatisierte Verteilung nach Regionen
- Kaufwahrscheinlichkeit und Prioritäten
- Verantwortlichkeiten und Übergaben
- Mail-Sequenzen und Reminder-Systeme
- Content-Prozesse und Multi-Touch
- Terminierungslogiken
- Automatisierte Weiterentwicklung
- Conversion-Rates und Drop-Offs
- Response-Zeiten und Nachfassquoten
- Pipeline-Qualität und Analyse
- Kontinuierliche Verbesserung
KI verändert den Mittelstandsvertrieb grundlegend. Wir helfen Unternehmen dabei, KI operativ sinnvoll in bestehende Vertriebsprozesse zu integrieren, ohne Hype, mit konkretem Nutzen im Alltag.
- Keine KI-Strategie
- Unsicherheit bei AI-Einsatz
- Unstrukturierte Datenbasis
- Hoher administrativer Aufwand
- Fehlende Automatisierung
- Automatische Lead-Zusammenfassungen
- KI-gestützte Priorisierung
- E-Mail-Generierung
- CRM-Assistenz im Alltag
- Lead-Qualifizierungsagenten
- Terminierungsagenten
- CRM- und Wissensagenten
- Interne Support-Agenten
- Personalisierte Outreach-Prozesse
- Dynamische Inhalte
- Datenbasierte individuelle Ansprache
- Skalierbare Personalisierung
- AI Knowledge Bases
- Vertriebswissen digitalisieren
- Datenstrukturen und CRM-Qualität
- AI Governance
Der Außendienst verändert sich fundamental. Wir helfen Unternehmen dabei, Außendienst und digitale Vertriebsstrukturen intelligent miteinander zu verbinden, mehr Transparenz, weniger Reiseaufwand, bessere Steuerung.
- Außendienst arbeitet isoliert
- Wenig Transparenz über Aktivitäten
- Hohe Reiseaufwände ohne Messung
- Fehlende Datenbasis
- Wissen bleibt beim einzelnen Mitarbeiter
- Besuchslogiken und Gebietsstrukturen
- Aktivitätssteuerung
- CRM-Nutzung unterwegs
- Mobile Prozesse
- Außendienst und Inside Sales kombiniert
- Digitaler Vertrieb integriert
- Funnel-Prozesse und Terminierungsflows
- Nahtlose Übergaben
- KPI-Systeme für Außendienst
- Besuchsplanung und Messung
- Gesprächsdokumentation
- Priorisierungssysteme
- Messeprozesse und Lead-Erfassung
- Vor-Ort-Funnel und Follow-up
- Vertriebsaktivierung
- Strukturierte Nachbearbeitung
Neue Systeme funktionieren nur, wenn Menschen sie wirklich verstehen und nutzen. Wir begleiten den gesamten Transformationsprozess, von der ersten Idee bis zur stabilen operativen Nutzung im Alltag.
- Fehlende Akzeptanz im Team
- Unklare Rollenveränderungen
- Systeme werden nicht genutzt
- Kein strukturierter Rollout
- Wissen bleibt beim Berater
- Vertriebsworkshops und Funnel-Workshops
- CRM- und RevOps-Workshops
- KI-Workshops
- Leadership-Workshops
- Team-Akzeptanz und Rollenveränderungen
- Operative Einführung
- Interne Kommunikation
- Begleitung der Organisation
- Gesprächsstrukturen
- Angebotslogiken
- Follow-up-Prozesse
- CRM-Standards
- Rollouts und Sparrings
- Optimierung und Trainings
- Feedbackschleifen
- Begleitung im Alltag
Ein typisches SYP-Projekt in drei Phasen.
Interviews mit Vertriebsmitarbeitern und Führungskräften, Analyse der bestehenden Systeme und Prozesse, Sichtung von CRM-Daten und Funnel-Logiken. Ergebnis: eine priorisierte Handlungsempfehlung.
Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Jedes System, jeder Prozess wird direkt in Ihrer Umgebung aufgebaut und erprobt. Keine Konzepte, die dann jemand anderes umsetzen muss.
Trainings, Sparrings, Feedbackschleifen. Das Projekt ist erst abgeschlossen, wenn Ihr Team die neuen Strukturen selbstständig und routiniert nutzt, ohne uns an der Hand.
Typische Laufzeit: 3–12 Monate, einzelne Module als kompakter 6-Wochen-Sprint buchbar, optionaler Retainer für laufende Optimierung
Welche Transformationseinheit passt zu Ihrer Situation?
In einem 30-minütigen Erstgespräch finden wir heraus, wo der größte Hebel in Ihrer Vertriebsorganisation liegt, und welche Einheit sinnvoll einzusetzen ist.
Das SYP-Team ist in München und Wien erreichbar · Antwort innerhalb von 24 Stunden